Email các chủ doanh nghiệp

      17

Doanh nghiệp luôn luôn cần định danh vào mắt khách hàng là một đội nhóm chức chăm nghiệp. Email theo tên miền riêng biệt vừa là “hình thức” vừa là “công cụ” giúp công ty lớn thật sự ăn điểm trong mắt người tiêu dùng ở những khía cạnh.

Bạn đang xem: Email các chủ doanh nghiệp

Thừa nhận đi, có phải chính các bạn cũng reviews một doanh nghiệp thông qua email của họ? Nhưng vững chắc bạn lừng khừng một email sẽ tác động ra làm sao đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngay cả những doanh nghiệp nhỏ vẫn yêu cầu đến một e-mail theo tên miền riêng.

Lý vị vì sao một tổ chức cần có một showroom email tên miền riêng biệt lại đặc trưng đến như vậy? cùng phân tích.


Nội dung chính

1. 3 khía cạnh doanh nghiệp “bị” ảnh hưởng tác động mạnh nếu không tồn tại email theo thương hiệu miền riêng1.1 Về mặt thương hiệu1.2 Về mặt ghê doanh1.3 Về phương diện pháp lý2. Mẹo lựa chọn và sử dụng thư điện tử theo thương hiệu miền riêng sao cho hiệu quả nhất3. 3 nhà hỗ trợ dịch vụ thư điện tử theo thương hiệu miền cực tốt hiện nay

1. 3 tinh vi doanh nghiệp “bị” tác động mạnh nếu không tồn tại email theo tên miền riêng

Mật Mã sẽ đặt e-mail qua cha lăng kính: thương hiệu, marketing và pháp luật của một công ty và phân tách bóc để thấy sự ảnh hưởng của nó.

1.1 Về khía cạnh thương hiệu

Trước lúc nghĩ tới các chiến lược marketing, truyền bá thương hiệu phệ nào đó, hãy tạo thành một e-mail riêng trước đã. Trước nhất là… rẻ, tiếp sau là SỰ CẦN THIẾT.

*

1.1.1 Sự chuyên nghiệp

Một showroom email như yourname
yourbrand.com
hoặc yourname
yourwebsite.com
không chỉ là có vẻ chuyên nghiệp hơn nhưng còn tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

Email là giữa những “cầu nối” giữa công ty lớn và khách hàng. Lúc họ đề xuất liên hệ, e-mail là hiệ tượng họ nghĩ đến đầu tiên. Hãy tạo tuyệt vời và ghi điểm với khách hàng thông qua email của bạn.

Nó cũng đưa về sự thừa nhận ngay lập tức mang đến doanh nghiệp. Khi chúng ta sử dụng những dịch vụ e-mail miễn phí, quý khách hàng sẽ từ hỏi các bạn là ai? tất cả đáng tin không? cùng hơn một nửa số khách hàng quyết định không tương tác với những tổ chức không tồn tại email thương hiệu miền cố thể.

1.1.2 Định danh hình ảnh

“Ấn tượng đầu tiên là tuyệt hảo cuối cùng”. Xác định này vẫn đúng trong môi trường xung quanh kinh doanh.

Bỏ hết toàn bộ các yếu tố khác về color sắc, logo, brand name (thường chưa phải là độc nhất) thì email đó là “hình thức” định danh hình ảnh của yêu đương hiệu nhanh nhất có thể trong trọng tâm trí khách hàng hàng.

1.1.3 dễ quảng bá

Một địa chỉ cửa hàng email chuyên nghiệp hóa sử dụng thương hiệu miền góp khách hàng thuận lợi tra cứu vãn thông tin doanh nghiệp và vào website của người sử dụng khi muốn biết thêm thông tin trước khi liên hệ. Điều này cũng góp phần rất lớn để đưa niềm tin của họ, rằng bạn là một trong doanh nghiệp hòa hợp pháp.

Đây cũng là 1 trong tài nguyên góp tiếp thị yêu quý hiệu tuyệt đối hoàn hảo – ngẫu nhiên email nào các bạn gửi hoặc bất cứ khi nào bạn nhằm lại chi tiết liên hệ của chính bản thân mình với ai đó, bạn cũng trở nên cung cấp cho cho họ một liên kết dễ dàng đến trang web của bạn. Chúng ta cũng có thể thống kê được lượt tróc nã cập của người sử dụng vào web có bắt nguồn từ email hay là không (thông qua một vài công nạm marketing) và chuẩn bị tốt hơn để giao hàng truy vấn của họ trên website của mình.

Hãy chắc chắn rằng tuyệt hảo mà người tiêu dùng tiềm năng nhận được về uy tín của các bạn sẽ không bị hủy hoại bởi một địa chỉ email miễn phí!

1.1.4 Tính minh bạch

Bạn có biết cách kiểm tra tính hòa hợp lệ cùng uy tín của một doanh nghiệp hoặc một cá thể vừa gởi email cho mình không?

Rất dễ dàng và đơn giản – chỉ cần kiểm tra phần không ngừng mở rộng email của nó. Các tổ chức minh bạch, ví dụ sẽ tất cả website hoặc tính pháp lý khớp cùng với
brandname.com hoặc
websitename.com. 

Khách mặt hàng cũng mong muốn kiểm tra tính minh bạch của người tiêu dùng như vậy.

Ngoài ra, hãy để mình vào địa chỉ khách hàng: nếu khách hàng đang cân nhắc về việc túi tiền một số tiền kha khá vào trong 1 công ty, các bạn có chắc hẳn sẽ đầu tư chi tiêu vào những công ty có thư điện tử của nhân viên bán sản phẩm kiểu MoonLuv235
gmail.com xuất xắc là hình dạng sales
mmgroup.vn?

Sử dụng địa chỉ cửa hàng email miễn giá thành làm tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá trị bạn muốn cung cấp cho người tiêu dùng của mình. Cùng họ quá bận bịu để đi tìm kiếm hiểu BẠN LÀ AI vào khi các đối thủ của khách hàng đã định danh chính mình bằng thư điện tử tên miền tùy chỉnh.

1.2 Về mặt tởm doanh

Chắc hẳn bạn đã từng có lần thấy cái thư điện tử kiểu sale
brandname.com, chamsockhachhang
website.com,… Sau từng email như vậy này là cả một hệ thống làm chủ tuyệt vời sau đó. Khám phá ngay!

*

1.2.1 cai quản đội nhóm

Các showroom email bài bản được cung cấp bởi các chiến thuật như Microsoft 365, G Suite, Zoho Mail… thường kèm theo với những tính năng như share lịch, cộng tác email… giúp việc cộng tác với những đồng nghiệp của doanh nghiệp dễ dàng rộng nhiều.

Bạn hoàn toàn có thể gửi và cai quản các yêu cầu hội họp, xem định kỳ của người cùng cơ quan và bình chọn tính khả dụng của họ, thậm chí là tổ chức các cuộc họp ảo và thao tác làm việc trên những tài liệu được chia sẻ cùng một cơ hội bằng các loại luật này.

Ngoài ra, nếu có bất kỳ nhân việc nào nghỉ ngơi việc, quan yếu nào họ sở hữu theo email cá nhân với tin tức doanh nghiệp của doanh nghiệp chứ?

1.2.2 cai quản có hệ thống

Các 1-1 vị cung cấp dịch vụ thư điện tử theo tên miền luôn phân quyền ví dụ giữa cai quản trị viên và người dùng email. Từ bỏ quyền này, các quản trị viên rất có thể kiểm rà soát email người tiêu dùng của tổ chức dễ ợt hơn, hệ thống hơn và nhanh lẹ xử lý hoặc tự khắc phục những lỗi phân phát sinh nhanh hơn.

Quản trị viên gồm toàn quyền quản lý phương pháp gửi với nhận e-mail của tổ chức, trao từng quyền ví dụ cho từng người dùng có chức năng khác nhau…. Trường đoản cú đó rất có thể thấy, tính chuyên môn hóa của doanh nghiệp sẽ cao hơn, quản ngại lý quá trình cũng kết quả hơn.

1.2.3 tiết kiệm chi phí

Hầu hết email được sở hữu theo thương hiệu miền doanh nghiệp đa số là email có phí. Còn chỉ có thư điện tử có chi phí mới bao hàm nhiều tài năng trên đây.

Khi đang mua, các bạn sẽ được cung ứng về mặt thiết lập email, cấu hình thiết lập email cho cục bộ thành viên tổ chức, cấu hình thiết lập các bảo mật, đồng bộ dữ liệu… mà không cần chi tiêu cho một đội IT (trừ khi doanh nghiệp của bạn đề cao tính bảo mật thông tin dữ liệu cùng hiện có hàng ngàn người dùng).

1.2.4 không xẩy ra thư rác làm phiền

Hãy nghĩ mang đến một kinh nghiệm email giỏi hơn, tập trung tối đa vào quá trình thay do phải kiểm tra và loại trừ tin rác, tin pr hằng ngày. 

Các email được đk theo thương hiệu miền thường giúp doanh nghiệp đào thải quảng cáo và lọc thư rác rến trước khi được cho phép chúng xuất hiện trong vỏ hộp thư của bạn.

1.3 Về mặt pháp lý

Việt Nam đã nằm trong số các nước bao gồm tỉ lệ bị lừa đảo và chiếm đoạt tài sản qua thư điện tử khá cao. Tỷ lệ tấn công tối đa ở Nga là 18,7%, sinh hoạt Mỹ là 12,9%, 9,9% ngơi nghỉ Ấn Độ, 6,2% làm việc Đức cùng 3,34% ở nước ta (theo Kaspersky Lab).

*

Để bảo mật thông tin thông tin và tránh các kỹ năng lừa đảo, hãy sử dụng email theo tên miền riêng rẽ ngay.

1.3.1 bảo mật thông tin cấp độ doanh nghiệp

Nếu chúng ta chủ yếu nhờ vào email để liên lạc với khách hàng hàng của chính bản thân mình thì khủng hoảng rủi ro rò rỉ thông tin là rất cao, nhất là lúc sử dụng tài khoản email miễn phí. Họ đang buộc hình ảnh của chính mình cho mặt thứ cha mà không điều hành và kiểm soát được.

Ngược lại, dù bọn họ vẫn vẫn sử dụng dịch vụ email của mặt thứ ba, dẫu vậy mua email theo thương hiệu miền riêng đang trao cho mình khả năng bảo mật cao hơn với tương đối nhiều lớp và quy trình xác thực tài khoản.

Bên cạnh đó, các quản trị viên cũng có thể có quyền tùy chỉnh cấu hình các chế độ bảo mật thư điện tử và áp dụng cho những người dùng tổ chức, tương xứng nhất với tổ chức của bạn.

Xem thêm: Top5 Nước Lau Giày Chuyên Dụng Và Dung Dịch Tẩy Ố Vàng, Nước Lau Giày Chuyên Dụng Và Dung Dịch Tẩy Ố Vàng

1.3.2 bảo mật thông tin dữ liệu

Người ta biết rằng những nhà cung ứng dịch vụ email miễn tổn phí phải đương đầu với các cuộc tấn công phần mềm ô nhiễm và bị mod liên tục, ngoài ra còn dễ dẫn đến spam. Chúng thiếu những biện pháp bảo mật quan trọng và cho nên vì thế không cân xứng để được sử dụng cho những hoạt động kín đáo của một doanh nghiệp, trong khi bạn không có toàn quyền kiểm soát điều hành email của thiết yếu mình.

Tuy nhiên, bạn nhận được nhiều tính năng bảo mật thông tin trong showroom email doanh nghiệp bài bản bảo vệ bạn khỏi những cuộc tiến công hack, spam và ứng dụng độc hại.

Bạn gồm thể setup các plugin bảo mật tương thích và gia hạn bảo mật cho khối hệ thống email của bạn như chúng ta muốn, vì chúng ta có toàn quyền điều hành và kiểm soát nó. Chúng ta cũng có thể thêm, biến đổi mật khẩu với xóa một thông tin tài khoản theo ý của bạn.

1.3.3 Sao lưu giữ và bằng chứng

Các thương mại & dịch vụ email miễn phí có tác dụng cao bị sập, bị mod và thậm chí còn bị đóng cửa mà không có cảnh báo nào cho những người dùng.

Nếu các bạn không thực hiện sao lưu thường xuyên các email, chúng ta có thể bị mất thông tin có tầm đặc biệt rất cao, gây ra tổn thất lớn cho bạn của bạn.

Với email doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được một bản sao giữ được thiết lập với doanh nghiệp lưu trữ email theo SLA (Service màn chơi Agreement – thỏa thuận hợp tác cấp độ dịch vụ) cùng yên trọng điểm về việc bảo đảm an toàn dữ liệu quan liêu trọng. Điều này sẽ giữ lại được cho dữ liệu của người tiêu dùng an toàn, rất có thể truy cập được, cùng với sự đảm bảo an toàn quyền riêng tư trọn vẹn trong tay bạn, vì thế không bao giờ khiến doanh nghiệp của khách hàng bị con gián đoạn.

2. Mẹo chọn và sử dụng thư điện tử theo thương hiệu miền riêng sao cho tác dụng nhất

Làm theo công việc đơn giản dưới đây để tạo cho doanh nghiệp một email bài bản ngay trường đoản cú bây giờ:

*

2.1 các bước tạo email theo tên miền tùy chỉnh

Bước 1: Trước khi bạn thiết lập tài khoản thư điện tử được cá nhân hóa, chúng ta cần đăng ký tên miền của mình. Phần máy hai của địa chỉ email của bạn sau hình tượng
tenmien.com

Tìm hiểu, so sánh và lựa chọn các đơn vị hỗ trợ tên miền đáng tin tưởng cả vào và ngoài nước. Đừng để ý quá không ít đến chi phí, hãy để ý nhiều đến tác dụng mà chúng ta cung cấp, coi đâu là bên cung cấp cân xứng nhất với yêu cầu hiện trên của doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi đk tên miền, bạn phải đăng ký thương mại & dịch vụ lưu trữ email. Sever email của bạn sẽ xử lý mọi sự việc kỹ thuật và cách xử lý việc tàng trữ và thống trị phụ trợ cho thư điện tử của bạn. Thông thường, máy chủ web của chúng ta cũng sẽ cung cấp dịch vụ tàng trữ email.

Bước 3: Khi các bạn có máy chủ email, bạn có thể quyết định nửa đầu (trước ký hiệu
) của showroom email mới của bạn.

Thông thường, những doanh nghiệp đang gắn nhãn vỏ hộp thư ảo (bí danh email) của họ theo thành phần như sales
mydomain.com. Cũng chính vì đây là địa chỉ cửa hàng email tùy chỉnh của bạn, bạn cũng có thể làm cho nó bất kể điều gì bạn muốn!

Bước 4: Để trả tất việc tạo thư điện tử mới của người sử dụng với một miền tùy chỉnh, bạn cần phải có phần mềm phù hợp hoặc ứng dụng email để truy cập và quản lý email của bạn.

Thông thường, sever email của bạn sẽ cung cấp cho mình một ứng dụng e-mail để bạn có thể nhận email thiết lập cấu hình mới của bản thân mình và chạy trót lọt tru.

2.2 Sử dụng những định dạng e-mail tiêu chuẩn

Với một thương hiệu miền tùy chỉnh, yếu đuối tố tiếp theo của add email chuyên nghiệp hóa là tên người tiêu dùng và thương hiệu hiển thị.

Tên người tiêu dùng là phần đầu tiên của add email, chẳng hạn như Hồng Anh sẽ là honganh
chungcuqms.com chẳng hạn. Tên cùng tên hiển thị là các thứ được hiển thị trong hộp thư mang đến của người nhận, chẳng hạn như Nguyễn Hồng Anh.

Doanh nghiệp bắt buộc chọn tên người dùng và hiển thị format tên để thực hiện trên toàn bộ các tài khoản email của nhân viên cấp dưới để thường xuyên và tổ chức.

Ngoài các hộp thư đến chung (ví dụ: support
yourdomain.com), những doanh nghiệp thường xuyên được khuyên nhủ nên áp dụng định dạng hiển thị thư điện tử tiêu chuẩn chỉnh hiển thị tên và họ của tín đồ gửi.

2.3 Tạo địa chỉ email chung cho trang web của bạn

Các doanh nghiệp lớn nên thiết lập cấu hình một địa chỉ cửa hàng email bình thường cho một nhóm, một tổ ngũ bao gồm vai trò tốt nhất định, ví dụ như sale
chungcuqms.com. Nó không những trông bài bản hơn mà còn khiến cho giảm thư rác đến các hộp thư cho riêng lẻ, vị các add email chơ vơ được duy trì kín.

Khi các bạn đã tạo thành một showroom email chung, bước tiếp sau là cấu hình thiết lập chuyển tiếp email, giúp công ty dễ dàng quản lý các vỏ hộp thư đến chung.

2.4 Địa chỉ và Hộp thư đến chung thường được sử dụng

Các hộp thư e-mail chung được sử dụng cho các nhóm, ví dụ như dịch vụ khách hàng hoặc chào bán hàng, như một phương pháp để đưa tin cho quý khách hàng dưới danh nghĩa doanh nghiệp mà không cung cấp địa chỉ email của một cá nhân.

Điều này giúp không chỉ là giúp phòng chặn những email không mong muốn đến nhân viên của khách hàng mà còn giúp loại vứt các đổi khác không quan trọng khi bác ái viên chuyển đổi công việc.

Một số gợi nhắc cho các hộp thư bình thường của doanh nghiệp:

Yêu ước chung: lienhe

3. 3 nhà cung cấp dịch vụ e-mail theo tên miền cực tốt hiện nay

Có khá nhiều nhà hỗ trợ dịch vụ add email chuyên nghiệp hóa để lựa chọn, đơn vị nào còn dựa vào vào yêu cầu của doanh nghiệp.

Để hỗ trợ, Mật Mã vẫn thu hẹp list với tía nhà hỗ trợ dịch vụ email tốt nhất có thể hiện nay, dựa trên các tính năng đặc biệt quan trọng nhất so với các doanh nghiệp nhỏ và những người đang tìm giải pháp cắt giảm 1 loạt các ngân sách trong đó có giá thành đầu tứ cho công nghệ thông tin trong bối cảnh hiện nay.

3.1 Google Workspace (G Suite cũ)

*

Tương từ như Gmail tuy vậy Google Workspace là phiên phiên bản email doanh nghiệp upgrade của Google. Workspace chất nhận được bạn lưu lại trữ email sử dụng tên miền riêng với khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay. Giá bắt đầu từ $6/người dùng/tháng. Workspace cân xứng với gần như doanh nghiệp muốn upgrade lên e-mail đám mây nhưng thân quen và dễ áp dụng vì dựa vào giao diện tin nhắn quen thuộc.

3.2 Zoho Email

*

Nếu bạn là doanh nghiệp hiện nay đang bị giới hạn giá cả và tìm kiếm kiếm dịch vụ email vừa quality vừa tiết kiệm, hãy xem xét Zoho Email. Zoho Mail là nhà hỗ trợ đầu tiên cho phép bạn tạo tối đa 5 thông tin tài khoản email công ty miễn phí sử dụng tên miền của riêng rẽ bạn. Tất nhiên bạn vẫn rất có thể mua các gói tất cả phí để đk nhiều người dùng hơn với khá nhiều tính năng hơn với rẻ hơn một nửa so với cả Google Workspace và Microsoft 365.


Đăng ký ngay Zoho Mail không tính tiền tại đây – sở hữu thư điện tử tên miền doanh nghiệp đến 5 fan dùng! Gói hỗ trợ cho bạn siêu nhỏ tuổi từ Zoho Corporation qua công ty Mật Mã – đối tác doanh nghiệp ủy quyền của Zoho trên Việt Nam.


3.3 Microsoft 365

*

Đây là một kênh dịch vụ phổ biến đổi và được rất nhiều người áp dụng nhất hiện giờ vì Microsoft 365 không những có email như e-mail Exchange, Outlook hơn nữa tích hợp các công nuốm như bộ áp dụng Office, Teams, OneDrive đang quá rất gần gũi và dễ sử dụng. Microsoft 365 đang dần rất tuyên chiến và cạnh tranh vì cung ứng các gói ưu đãi cực to cho doanh nghiệp nhỏ dại tối đa 300 người tiêu dùng cho thị trường Việt Nam.

Vẫn không chắc chắn đó là sự việc lựa chọn rất tốt cho bạn? bạn có thể xem chi tiết tính năng và chi tiêu của cả 3 giải pháp tại đây: so sánh Google Workspace, Microsoft 365 cùng Zoho Workplace

Hy vọng bài viết cung cấp đủ kiến thức và kỹ năng khách quan nhằm bạn nhận thấy tầm đặc biệt và sự tác động ảnh hưởng của e-mail theo thương hiệu miền riêng tới việc thành bại của một doanh nghiệp.

Nhận hỗ trợ từ Mật Mã để thiết đặt sử dụng nhanh hơn hoặc đăng ký trải nghiệm miễn phí: