Trong thời đại hiện nay, nhiều công ty lần lượt được thành lập nhằm đáp ứng các nhu cầu, dịch vụ của khách hàng. Tuy nhiên, một số công ty lại không sử dụng email doanh nghiệp dẫn tới việc không tiếp cận được các đối tác tiềm năng.
Đang xem: Cung cấp email doanh nghiệp
Vậyemail doanh nghiệp là gì? Email doanh nghiệp có điểm gì khác so với email cá nhân? Hãy cùng BizFly Cloud tìm hiểu nhé.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là hình thức dịch vụ cung cấp email theo tên miền Domain của công ty hoặc doanh nghiệp. Nếu tạo email bình thường sẽ có sẵn tên miền là
gmail.com thì với email doanh nghiệp, khách hàng sẽ có cho bản thân email gồm tên miền tùy chọn, đa phần là tên công ty, doanh nghiệp.
Việc sở hữu email doanh nghiệp giống như công ty đang sở hữu tài sản riêng thuộc quyền của công ty. Không những thế, email doanh nghiệp có tác dụng giúp công ty dễ dàng trong việc quản lý nội dung, báo cáo, góp phần tăng độ tin cậy đối với đối tác,…
Email doanh nghiệp cung cấp email theo tên miền Domain của công ty hoặc doanh nghiệp
Ưu điểm của email doanh nghiệp
Sử dụng email doanh nghiệp đồng nghĩa khách hàng có được những ưu điểm nổi trội vượt bậc so với email thường:
Tính chuyên nghiệp
Với email doanh nghiệp, công ty có thể tăng độ uy tín, tin cậy với đối tác, khách hàng. Thông qua email, đối tác hay khách hàng đều sẽ thấy được tính chuyên nghiệp cũng như nhận diện nhanh chóng thương hiệu của công ty. Ngoài ra, email doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy đối tác đọc nội dung mail tốt hơn so với email bình thường.
Khả năng quản lý
Không phải ai cũng có email với tên miền doanh nghiệp nếu không phải là nhân viên của công ty. Do đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cũng có thể lập được kế hoạch dự án nhanh chóng với các thành viên khác mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
Email có khả năng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự
Tránh khỏi tình trạng spam
Điểm đặc biệt của email doanh nghiệp chính là hệ thống hỗ trợ tránh các mail spam, giúp email chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác cần thiết. Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus xâm nhập, giảm lượng mail chứa virus nguy hại.
Khi gửi nội dung bằng mail doanh nghiệp cho đối tác, công ty sẽ tránh được tình trạng mail bị đẩy vào mục spam, mục xã hội hay quảng cáo của đối tác. Đối tác sẽ dễ dàng xem được nội dung mail và tăng sự hợp tác của hai bên.
Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus xâm nhập, giảm lượng mail chứa virus nguy hại
Độ uy tín của doanh nghiệp
Đăng ký email cá nhân thì dễ nhưng để đăng ký email doanh nghiệp thì công ty phải trải qua quá trình xét duyệt của những tập đoàn lớn như Google, Microsoft,… Khi Google đồng ý với email doanh nghiệp đồng nghĩa email đó đạt được sự uy tín và an toàn đối với công ty và đối tác.
Chi phí phù hợp, tiết kiệm
Với mức giá khoảng 5 triệu, công ty đã có được số lượng lớn mail doanh nghiệp cho tất cả nhân viên cùng nhiều tiện ích tuyệt vời. Không những thế, nhiều hệ thống cung cấp email doanh nghiệp còn có các gói email phù hợp với quy mô công ty từ nhỏ, trung bình tới lớn.
Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi
Chỉ cần kết nối với Internet, nhân viên công ty có thể cập nhật email mọi lúc, mọi nơi. Điểm tiện dụng của email doanh nghiệp là nhân viên cũng có thể xem nội dung mail trên bất kì thiết bị có Internet nào như laptop, điện thoại, máy tính bảng,… Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.
5 loại email doanh nghiệp phổ biến
Nhận diện thương hiệu, tiếp thị hình ảnh công ty cho đối tác là ưu điểm mà email doanh nghiệp mang lại. Tuy nhiên, trên thị trường có nhiều loại email doanh nghiệp khác nhau, sau đây là 5 email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay:
Bizfly Business Email
Bizfly Business Email đang cung cấpdịch vụ email doanh nghiệpcho các công ty và tập đoàn lớn tại Việt Nam. Khách hàng không phải lo lắng về giới hạn số lượng account. Cùng với đó dịch vụ đảm bảo tiêu chí an toàn, bảo mật, khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.
Hơn nữa, Bizfly Businesse Email đang có chương trình khuyến mại trải nghiệm sử dụng dịch vụ trong 14 ngày.
Công ty Google đã và đang phát triển thêm về dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp. Đối với dịch vụ của Google, doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư vào thiết bị hoặc phần mềm. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cung cấp email doanh nghiệp kết hợp nền tảng giao diện của Google.
Nền tảng giao diện của Google có cấu hình đẹp kết hợp công suất lớn góp phần hỗ trợ công ty dễ dàng trong việc sử dụng, điều khiển và quản lý.
Mdaemon
Dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp của Mdaemon đã quá nổi tiếng để các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Công ty có thể thiết lập và xây dựng email với những tính năng cơ bản, phù hợp nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, khách hàng cũng cần sử dụng thêm một địa chỉ IP riêng và máy chủ.
Email doanh nghiệp của Mdaemon với nhiều tính năng cơ bản phù hợp với người sử dụng
Microsoft Exchange
Đây được xem là đối thủ cạnh tranh với Mdaemon trong dịch vụ email doanh nghiệp. Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email doanh nghiệp là chạy trên máy chủ công ty hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ. Ưu điểm của hệ thống email này là sự kết hợp cùng những phần mềm của Microsoft mang lại tính đa dạng, độc đáo cho người dùng.
Zimbra
Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của mỗi công ty. Ngoài ra, email doanh nghiệp Zimbra có thể khôi phục, di chuyển hoặc sao lưu các mail cần thiết bằng hình thức trực tuyến nhanh chóng.
Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux
So sánh email doanh nghiệp và email cá nhân
Email cá nhân là loại email có tên miền phổ biến là
gmail.com và khách hàng không thể tự đổi tên miền này. Do là email cá nhân, các nhân viên nếu nghỉ việc đồng nghĩa tất cả tài liệu, dữ liệu quan trọng trong email này cũng sẽ bị mất. Không những thế, nếu công ty gửi nội dung cho đối tác qua email cá nhân cũng sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, không tạo sự tin tưởng cho đối tác.
Với email doanh nghiệp, công ty hoàn toàn được phép đổi tên miền tùy ý hay thông thường là tên công ty. Không những vậy, email này thuộc quyền sở hữu của công ty nên hạn chế được việc mất dữ liệu quan trọng như email cá nhân.
Khi nhân viên nghỉ việc, email của nhân viên đó sẽ được thu hồi, đảm bảo không bị tình trạng rò rỉ thông tin ra ngoài. Những đối tác của công ty khi nhận email doanh nghiệp cũng sẽ đánh giá được về sự chuyên nghiệp, tính đảm bảo, an toàn khi hợp tác với công ty.
Hy vọng thông qua bài viết trên, khách hàng đã hiểu hơn về email doanh nghiệp là gì cũng như lợi ích mà email mang lại. Qua đó có thể thấy nhu cầu sử dụng email doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết cho các công ty, giúp tăng sự uy tín, chuyên nghiệp.